SOLUZIONE A
COMPROMESSO ARBITRALE RIFERITO AD ARBITRAX
In presenza di una clausola o di un compromesso arbitrale che faccia, espressamente, riferimento a ArbitraX S.R.L. ovvero al suo Regolamento per arbitrato amministrato Arbitrax Tribunale Arbitrale, la procedura è di seguito definita.
DOMANDA DI ARBITRATO DELL’ATTORE
L’attore deve depositare, a mezzo lettera assicurata A/R, presso la Segreteria Arbitrale, Viale Abruzzi 13/A, 20131 Milano (MI), la domanda di arbitrato. La domanda è sottoscritta dalla parte o dal difensore munito di procura e contiene ovvero è accompagnata da:
• Il nome delle parti e la loro residenza, o trattandosi di società, il tipo, la sede ed il nome dei legali rappresentanti
• L'esposizione dei fatti, la formulazione dei quesiti e l'indicazione, anche sommaria, del valore economico della controversia
• La nomina dell'Arbitro di parte, solo nel caso, in cui sia previsto la costituzione di un Collegio Arbitrale
• L'eventuale indicazione dei mezzi di prova richiesti a sostegno della domanda e ogni documento che la parte ritenga utile allegare
• L'indicazione del tipo di arbitrato (rituale o irrituale) e del tipo di pronuncia (diritto o equità), nel caso in cui tali precisazioni manchino o siano non del tutto chiare nell'accordo compromissorio le eventuali indicazioni sulle norme applicabili al procedimento, sulle norme applicabili al merito della controversia ovvero, sulla sede e sulla lingua dell’arbitrato
• La procura conferita al difensore, se questo è stato nominato e l'eventuale elezione di domicilio
• La Convenzione arbitrale
• Copia della contabile di pagamento a mezzo bonifico bancario del diritto di registrazione
La domanda di arbitrato deve essere presentata in:
• 1 originale + allegati per la Segreteria Arbitrale
• 1 originale + allegati per ciascun Convenuto
• tante copie + allegati quanti sono gli arbitri
Le marche da bollo da Euro 14,62 vanno apposte sugli esemplari originali della domanda di arbitrato ogni quattro pagine. Sia gli originali che le copie devono presentarsi per ciascun esemplare completi di tutti i documenti allegati. Le stesse regole valgono per il caso di deposito della risposta e della domanda riconvenzionale nonché per il deposito delle successive memorie. La Segreteria Arbitrale, al ricevimento della domanda di arbitrato apre un nuovo fascicolo e vi assegna un numero di Ruolo cronologico ed alfabetico. La domanda di arbitrato è trasmessa al convenuto entro dodici giorni lavorativi dalla data del deposito. Su richiesta dell’attore, la Segreteria Arbitrale esegue la trasmissione mediante notificazione a mezzo di ufficiale giudiziario. L’attore può anche trasmettere direttamente la domanda di arbitrato al convenuto,fermo restando il deposito della domanda stessa presso la Segreteria Arbitrale.
MEMORIA DI RISPOSTA DEL CONVENUTO
Il convenuto deve depositare, a mezzo lettera assicurata A/R, presso la Segreteria Arbitrale, Viale Abruzzi 13/A, 20131 Milano (MI), la memoria di risposta entro venticinque giorni liberi dal ricevimento della domanda di arbitrato trasmessa dalla Segreteria Arbitrale. Tale termine può essere prorogato dalla Segreteria Arbitrale per giustificati motivi. La risposta è sottoscritta dalla parte o dal difensore munito di procura e contiene ovvero è accompagnata da:
• Il nome e la residenza del Convenuto, o trattandosi di società, il tipo, la sede ed il nome dei legali rappresentanti
• L' esposizione dei fatti e l'eventuale indicazione dei mezzi di prova richiesti a sostegno della risposta e ogni documento che la parte ritenga utile allegare
• La nomina dell'Arbitro di parte, solo nel caso, in cui sia previsto la costituzione di un Collegio Arbitrale
• L' indicazione del tipo di arbitrato (rituale o irrituale) e del tipo di pronuncia (diritto o equità), nel caso in cui tali precisazioni manchino o siano non del tutto chiare nell'accordo compromissorio le eventuali indicazioni sulle norme applicabili al procedimento, sulle norme applicabili al merito della controversia ovvero, sulla sede e sulla lingua dell’arbitrato
• La procura conferita al difensore, se questo è stato nominato e l'eventuale elezione di domicilio
• Copia della contabile di pagamento a mezzo bonifico bancario del diritto di registrazione
La Segreteria Arbitrale trasmette la memoria di risposta all’Attore entro dodici giorni lavorativi dalla data del deposito. Su richiesta del Convenuto, la Segreteria Arbitrale esegue la trasmissione mediante notificazione a mezzo di ufficiale giudiziario. Il convenuto può anche trasmettere direttamente la memoria di risposta all’attore, fermo restando il deposito della memoria stessa presso la Segreteria Arbitrale. Nel caso in cui il Convenuto non depositi la memoria di risposta, l’arbitrato prosegue in sua assenza.
DOMANDA RICONVENZIONALE DEL CONVENUTO E REPLICA DELL’ATTORE
Il Convenuto, con la memoria di risposta, può proporre domande riconvenzionali, indicandone il valore economico. Se il Convenuto propone domanda riconvenzionale, l’attore può depositare presso la Segreteria Arbitrale una memoria di replica entro quindici giorni liberi dalla ricezione della memoria di risposta. Tale termine può essere prorogato dalla Segreteria Generale per giustificati motivi. La Segreteria Arbitrale trasmette la memoria di replica dell’attore al Convenuto entro otto giorni lavorativi dalla data del deposito.
SOLUZIONE B
COMPROMESSO ARBITRALE SENZA RIFERIMENTO AD ARBITRAX
In assenza di una clausola o di un compromesso arbitrale che faccia, espressamente, riferimento a ArbitraX S.R.L. ovvero al suo Regolamento per arbitrato amministrato Arbitrax Tribunale Arbitrale: in questo caso, la parte che intende, comunque, instaurare un procedimento arbitrale secondo il Regolamento ArbitraX Tribunale Arbitrale può farne richiesta a mezzo di una proposta di arbitrato da depositare, a mezzo lettera assicurata A/R, presso la Segreteria Arbitrale, Viale Abruzzi 13/A, 20131 Milano (MI).
Il procedimento arbitrale sarà amministrato in conformità alle disposizioni del Regolamento ArbitraX Tribunale Arbitrale nel caso in cui il convenuto, entro il termine assegnato dalla Segreteria Arbitrale, manifesti per iscritto la propria volontà di aderire alla proposta di arbitrato avanzata da parte attrice.
La proposta i arbitrato deve essere presentata in:
• 1 originale + allegati per la Segreteria Arbitrale
• 1 originale + allegati per ciascun Convenuto
• tante copie + allegati quanti sono gli arbitri
Le marche da bollo da Euro 14,62 vanno apposte sugli esemplari originali della domanda di arbitrato ogni quattro pagine. Sia gli originali che le copie devono presentarsi per ciascun esemplare completi di tutti i documenti allegati. Le stesse regole valgono per il caso di deposito della risposta e della domanda riconvenzionale nonché per il deposito delle successive memorie.
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